Ninja Forms Free vs Ninja Forms Premium – ¿Vale la pena pagar extra?

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Si estás buscando la mejor manera de añadir formularios a tu sitio web de WordPress, Ninja Forms es un nombre con el que casi con toda seguridad te encontrarás – ¡si es que no lo has hecho ya!

A continuación, cubriremos tanto la versión gratuita como la premium, comparando ambas en detalle y explorando sus diversas características para ver si la versión premium es un producto por el que vale la pena pagar.

Actualización de Ninja Forms 3

Antes de que lleguemos a la verdadera esencia del artículo – si deberías actualizar de la versión gratuita a la versión premium – vale la pena mencionar el lanzamiento de Ninja Forms 3. Como parte de esta última actualización, la interfaz de usuario de Ninja Forms ha sido completamente reescrita y rediseñada, introduciendo un nuevo y mejorado constructor de formularios de arrastrar y soltar, configuraciones y controles de formularios más intuitivos, opciones y acciones de envío de formularios actualizadas, y mucho más.

Debido a esta actualización, si no has usado Formularios Ninja por un tiempo, ahora es un buen momento para volver a familiarizarte con este poderoso plugin de formularios de WordPress – y si nunca has usado Formularios Ninja, ¡ahora es el momento perfecto para empezar!

¿Qué pueden hacer las formas ninja (gratis)?

Con los plugins gratuitos como Ninja Forms -donde la funcionalidad principal está disponible de forma gratuita y pagando más por las actualizaciones comerciales- es comprensible ser escéptico. ¿Ofrece la versión gratuita algún valor real, o sólo está ahí para guiarle hacia un producto de pago?

La buena noticia es que si simplemente quieres añadir un formulario de contacto a tu sitio web de WordPress, la versión gratuita de Ninja Forms es más que capaz. Además, es capaz de hacer mucho más, y es posible que cumpla con todos los requisitos de su formulario en línea. Con Ninja Forms, otra ventaja del modelo freemium es que puedes probar la experiencia del usuario antes de comprar.

Para ayudarle a decidir si necesita actualizar a la versión premium de Ninja Forms, antes de explorar las funciones a las que tendrá que pagar para acceder, echemos un vistazo a lo que puede hacer el plugin gratuito de Ninja Forms.

Agregar un formulario de contacto a su sitio web de WordPress

Después de activar Ninja Forms (Free), se agrega un formulario de contacto prediseñado a su sitio web de WordPress. Este formulario de contacto incluye los campos básicos requeridos por la mayoría de los formularios de este tipo.

Ninja Forms (Free) añade un formulario de contacto básico a su sitio web de WordPress

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De forma predeterminada, las presentaciones de formularios se almacenan en la base de datos de WordPress para facilitar el acceso a través del panel de control de WordPress, y también se envían a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de usuario de WordPress. Cubriremos las demás acciones que se pueden realizar después de enviar un formulario en la sección Manejo de envío de formularios de esta comparación. Sin embargo, fuera de la caja, las dos opciones más útiles están habilitadas por defecto.

El formulario de contacto prediseñado está configurado para utilizar la dirección de correo electrónico de la cuenta de usuario del sitio web de WordPress

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Gracias al botón Agregar formulario, el plugin se agrega al editor de WordPress, por lo que insertar formularios en sus mensajes y páginas es muy sencillo.

Ninja Forms añade un práctico botón al Editor de WordPress, haciendo que añadir formularios a tus mensajes y páginas sea fácil

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La facilidad de uso del plugin y el formulario de contacto preconfigurado hacen de la versión gratuita de Ninja Forms una forma muy recomendable y eficiente de añadir un formulario de contacto a un sitio web de WordPress. Además, gracias a las características y funcionalidad de Ninja Forms (Free), puedes hacer mucho más con este plugin antes de tener que actualizar a las opciones premium.

Publicar un Formulario de Solicitud de Presupuesto

La versión gratuita de los Formularios Ninja también incluye la plantilla del formulario de Solicitud de Presupuesto. Si utiliza esta plantilla, no debería tener problemas para añadir un formulario de solicitud de presupuesto a su sitio web de WordPress. Alternativamente, puede utilizar esta plantilla como punto de partida para sus propios formularios personalizados.

La plantilla de formulario de solicitud de presupuesto en el creador de formularios Ninja Forms drag-and-drop

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La plantilla de solicitud de presupuesto le ayudará a recopilar toda la información que necesita de clientes y clientes potenciales. Esta plantilla hace un gran uso de muchos de los campos del formulario disponibles para los usuarios de la versión gratuita del plugin.

La plantilla de formulario de solicitud de presupuesto utiliza muchos de los campos de formulario libre

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Pronto examinaremos la experiencia del usuario y la funcionalidad del constructor de formularios Ninja, pero, en pocas palabras, el constructor de formularios hace que sea muy fácil añadir, eliminar y editar los campos de las plantillas.

Crear un formulario de registro de eventos

Vista previa de la plantilla del formulario de registro de eventos gratuito de Ninja Forms

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La tercera y última plantilla de Formularios Ninja (Gratis) te da una forma rápida y fácil de añadir un formulario de registro de evento a tu sitio web de WordPress.

Edición de la plantilla del formulario de registro de eventos en el generador de formularios de Ninja

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Al igual que las otras plantillas de Formas Ninja, ésta también puede ser editada a través del constructor, y es otro gran ejemplo de lo que la versión gratuita de Formas Ninja puede hacer. Sin embargo, si quieres cobrar los pagos de tus visitantes como parte de la inscripción al evento, tendrás que comprar uno de los complementos premium relacionados con el pago de los formularios Ninja.

Crear formularios personalizados con los campos Ninja Forms (Free)

La versión gratuita de Ninja Forms incluye una impresionante selección de campos de formulario que se comparan bien con los plugins de WordPress gratuitos más populares.

Los campos de formulario de la versión gratuita de Formularios Ninja

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Gracias a estos campos, puede utilizar fácilmente la versión gratuita de Ninja Forms para diseñar algunos formularios bastante avanzados que pueden incluir casillas de verificación, listas de radio, menús desplegables y selectores de fecha. También es muy fácil añadir campos de texto de párrafos de varias líneas, así como campos de texto de una sola línea. Los campos predefinidos de información de usuario pueden ahorrarle mucho tiempo si necesita recopilar información relacionada con la dirección de los visitantes de su sitio web – simplemente arrastre y suelte las opciones apropiadas para agregar campos para ciudad, estado, código postal, teléfono y más.

Un formulario básico de recopilación de direcciones creado con la versión gratuita de Formularios Ninja

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Opciones de personalización de formularios Ninja (gratis)

Aunque la buena selección de campos de formulario puede ayudarle a crear varios formularios en línea con la versión gratuita de Ninja Forms, personalizar la apariencia de sus formularios no es tan fácil.

La creación de un diseño de formulario con dos columnas requiere cierto conocimiento de CSS y nombres de clase personalizados

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La buena noticia es que dependiendo del tema de WordPress que elijas, tus formularios deben tener el estilo básico de tu tema y mezclarse con el resto de tu sitio web. Sin embargo, una desventaja de la versión gratuita de Formularios Ninja es que, cuando se trata de crear formularios de varias columnas, usar diseños personalizados y realizar otros cambios en el diseño y estilo predeterminados de sus formularios, está limitado en lo que puede hacer a través de la interfaz del creador.

Mientras que la documentación en línea explica cómo crear diseños de formularios de filas y columnas personalizados y añadir CSS personalizados a sus formularios, la forma más sencilla de personalizar sus formularios es actualizar y adquirir la extensión Diseño y estilos.

Pronto exploraremos las opciones para actualizar la versión gratuita de Ninja Forms para tener más control sobre la apariencia de tus formularios, pero, por ahora, echemos un vistazo al constructor de formularios mejorado de Ninja Forms 3 arrastrando y soltando.

Constructor de formularios Ninja (gratuito) de arrastrar y soltar

Como ya se ha mencionado, el lanzamiento de Ninja Forms versión 3 supuso una importante actualización de la interfaz de usuario del creador de formularios. El nuevo y mejorado form builder pone a Ninja Forms en línea con los modernos plugins de formularios de WordPress, como WPForms, y ahora cuenta con su propio e intuitivo form builder de arrastrar y soltar.

La nueva interfaz del generador de formularios de Ninja

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Ahora, tan pronto como presione el botón Agregar nuevo formulario, el Dashboard de WordPress es reemplazado por la interfaz del generador de formularios de Ninja.

Los campos se pueden arrastrar y soltar en sus formularios

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A primera vista, esta sustitución del área del Dashboard de WordPress podría ser un poco confusa para algunos debido a la desaparición temporal de la barra lateral y la barra de herramientas de administración de WordPress, y al cambio de interfaz. Sin embargo, el constructor de formularios Ninja ha sido hábilmente diseñado, resultando en una experiencia de usuario intuitiva. Tener el espacio extra en la pantalla realmente hace que la creación de formularios sea mucho más eficiente, lo que hace que el abandono de la interfaz de usuario de WordPress sea una compensación que valga la pena.

Ya sea que decida utilizar una de las plantillas o comenzar con un formulario en blanco, podrá arrastrar y soltar campos en el formulario y colocarlos en su posición.

Arrastrar y soltar campos de formulario para cambiar su ubicación

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Al hacer clic en un campo se muestra su configuración, lo que le permite personalizar su aspecto y funciones. Aunque, como ya se ha mencionado, si desea personalizar la apariencia de sus formularios y campos a través del constructor, tendrá que actualizarse al complemento Premium Layouts and Styles (siga leyendo para saber qué puede hacer con esta extensión).

Cada campo tiene su propia configuración

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A continuación veremos con más detalle las capacidades de gestión de envío de formularios de Ninja Forms (Free) y Premium. Sin embargo, en resumen, la sección Emails y Acciones del constructor le ofrece una forma rápida y fácil de definir lo que sucede una vez que un usuario envía un formulario.

Definir lo que sucede después de enviar un formulario a través de la configuración de Emails y Acciones del constructor

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La sección Configuración avanzada del generador de formularios le permite personalizar la forma en que se muestra el formulario, cubriendo el título del formulario y si se debe mostrar o no, así como algunas otras opciones relacionadas con la visualización. También puede restringir el acceso al formulario a través de la configuración avanzada, lo que incluye ponerlo a disposición de los usuarios que han iniciado sesión, una función que sería útil si estuviera utilizando los formularios para aceptar envíos de usuarios registrados, así como limitar el número de envíos de formularios aceptados.

La configuración avanzada de Ninja Forms (Free) facilita la limitación del número de formularios que se aceptarán

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Una característica muy útil que se agregó a Ninja Forms 3 es la posibilidad de ver los cambios que se han hecho a un formulario con la opción de deshacer acciones individuales.

Ahora puede ver los cambios recientes en un formulario y deshacer acciones individuales

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Puede obtener una vista previa de su formulario en cualquier momento, lo que le ofrece una forma rápida de ver cómo se verá cuando se publique en su sitio web.

El modo de vista previa demuestra cómo se verá su formulario en una página de WordPress

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Una vez que esté satisfecho con su formulario, pulse el botón Publicar para guardarlo. Cualquier instancia de ese formulario en su sitio web se actualizará instantáneamente con los cambios.

Manejo de Envío de Formularios

Como se mencionó anteriormente, los formularios Ninja enviarán automáticamente los formularios a la dirección de correo electrónico asociada con la cuenta de usuario de administración de tu sitio web WordPress, lo que significa que no tienes que introducir ningún dato de contacto para empezar a utilizar los formularios Ninja. Sin embargo, también puede elegir que los formularios se envíen a otras direcciones de correo electrónico o que se envíe una copia de los mismos a los usuarios que hayan rellenado un formulario.

Lo que sucede con los envíos se puede configurar para cada formulario individual

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La versión gratuita del plugin también almacenará las presentaciones de formularios en la base de datos de WordPress, haciéndolas accesibles desde el área del panel de control.

Vea las presentaciones de formularios en su Tablero de WordPress con Formularios Ninja (Gratis)

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Tener formularios accesibles desde el Dashboard de WordPress es una característica realmente útil que no está disponible con todos los plugins de formularios gratuitos de WordPress. Los correos electrónicos pueden perderse o eliminarse, por lo que tener una ubicación central en la que se pueda acceder a los formularios puede ayudarle a encontrar y recuperar las comunicaciones perdidas.

Ninja Forms facilita la revisión de formularios individuales desde el Dashboard de WordPress

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Puedes revisar los formularios enviados desde la sección de Envíos del área de Formularios Ninja en tu Tablero de WordPress. Ninja Forms te da la posibilidad de filtrar los envíos por diferentes formularios, haciendo más fácil encontrar los envíos que buscas.

Las presentaciones de formularios se pueden exportar en formato CSV para su análisis en software de hoja de cálculo como Excel

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Además de poder ver y editar los formularios enviados, también puede exportarlos en formato CSV. La posibilidad de abrir múltiples presentaciones de formularios en una aplicación de hoja de cálculo como Excel le ofrece una forma conveniente de analizar datos de encuestas y otros formularios que ha creado con Formularios Ninja.

Confirmación y redirección del envío del formulario

Mostrar un mensaje de confirmación de envío de un formulario personalizado o redirigir a los usuarios a una nueva página

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Una vez que un usuario ha enviado un formulario, Ninja Forms (Free) le da la posibilidad de mostrar un mensaje de confirmación o dirigir al usuario a una URL específica en su sitio web o en otro lugar. Dado que puede personalizar el mensaje de confirmación, puede aprovechar esta oportunidad para mostrar enlaces a páginas importantes de su sitio web o a sus perfiles de medios sociales.

Hay una serie de complementos comerciales disponibles para los formularios Ninja que permiten que se realicen otras acciones después de que se haya enviado un formulario. Estas actualizaciones premium incluyen:

  • Convierta el envío de un formulario en un mensaje o página en su sitio web con publicación en el front-end.
  • Añada el usuario a su servicio de email marketing.
  • Obtenga una notificación de holgura personalizada cada vez que envíe un formulario.
  • Integre formularios Ninja con Zapier para enviar datos de formularios a más de 300 aplicaciones web.
  • Guarde las presentaciones de formularios y archivos adjuntos en su servidor o en la nube.
  • Reciba una notificación por SMS en los formularios de envío con Twillo.
  • Utilice WebMerge para rellenar documentos PDF, Word, Excel y PowerPoint con datos de formularios.

Lo anterior son addons premium para Formas Ninja. Sin embargo, los usuarios del plugin gratuito pueden elegir a qué direcciones de correo electrónico se envían los envíos de formularios, almacenarlos en la base de datos de WordPress, mostrar mensajes de envío personalizados y redirigir a los usuarios a una URL personalizada.

Otras características de los formularios Ninja (Gratis)

Como habrás notado, la versión gratuita de Ninja Forms es un poderoso plugin de formularios de WordPress. Además de las características y funcionalidad de las Formas Ninja (Gratis), también puedes:

  • crear un número ilimitado de formularios
  • guardar los campos de formulario modificados como favoritos para reutilizarlos en sus formularios
  • usar máscaras de entrada personalizadas para forzar datos correctos y campos obligatorios
  • implementar opciones antispam, incluyendo Google reCaptcha, campos de preguntas y respuestas y campos de honeypot
  • evite recargas de páginas de envío de formularios gracias a los envíos potenciados por AJAX.

Puede ver la lista completa de características y funcionalidad de los formularios Ninja (Gratis) en la página de plugins en el directorio de WordPress.org.

Opciones de actualización de Ninja Forms Premium

Aunque puedes hacer mucho con la versión gratuita de Ninja Forms, puedes hacer mucho más actualizando a la versión premium del plugin. Hay varias maneras de actualizar, incluyendo la compra de addons individualmente o la elección de un paquete predefinido de addons. ¿Pero vale la pena ir a Premium? Vamos a averiguarlo.

Antes de que veamos las diferentes opciones de actualización, exploremos algunos de los complementos premium que están disponibles para las Formas Ninja.

Módulo de diseño y estilos

Disponible individualmente por $40, o como parte del paquete Builder Pro por $99, el complemento Layout and Styles actualiza el constructor de formularios Ninja. Dándole más control sobre la apariencia de sus formularios, el addon Layout and Styles es ideal para cualquiera que no tenga habilidades de CSS, o para aquellos que estén buscando una forma de crear formularios personalizados más rápido.

Cree presentaciones de formularios de varias columnas y cambie el tamaño de los campos con el complemento Presentación y estilos

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Además de crear formularios de varias columnas y cambiar el tamaño de los campos de los formularios, también puede personalizar los colores y otras configuraciones relacionadas con la apariencia de sus formularios mediante la interfaz de usuario de arrastrar y soltar.

Personalice fácilmente la apariencia de sus formularios con el complemento Layout & Styles

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También podrá crear estilos personalizados predeterminados para todos los formularios y campos de su sitio web, junto con la posibilidad de exportar e importar sus preferencias entre sitios web.

Addon de lógica condicional

Utilice la lógica condicional para mostrar u ocultar campos, o para rellenarlos previamente basándose en la entrada del usuario

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Con el addon Lógica condicional de $49, podrá mostrar u ocultar campos, y también listar elementos basados en la entrada del usuario a otros campos del formulario. También puede utilizar la lógica condicional para enviar notificaciones específicas basadas en la entrada del usuario y modificar también los valores de campo. Este potente complemento le permite crear formularios interactivos que se adaptan a las entradas de los usuarios.

Otros complementos de formas ninja Premium

Otros complementos notables de Ninja Forms Premium que puede considerar incluir:

  • Formularios de varias partes: Divida los formularios largos en varias páginas.
  • Contabilización frontal: Cree mensajes, páginas y tipos de mensajes personalizados a partir de sus formularios frontales.
  • Carga de archivos: Acepte cargas de archivos a través de sus formularios y transfiéralos automáticamente a su espacio de almacenamiento en nube.

También hay una selección de complementos de marketing por correo electrónico para servicios populares como MailChimp, AWeber y Constant Contact. Los complementos de la pasarela de pago le ofrecen la posibilidad de cobrar los pagos a través de sus formularios con PayPal y Stripe.

Puedes ver la lista completa de los complementos Ninja Forms aquí.

Opciones de precios de los formularios Ninja

Hay varias maneras de actualizar la versión gratuita de Ninja Forms y obtener acceso a las funciones premium:

  • Compre complementos individualmente, con precios que van de $29 a $129 cada uno.
  • Actualice al plan Personal por $99 (paquete de complementos de Builder Pro para usar en un solo sitio).
  • Actualice al plan Profesional por $199 (paquete de complementos de Builder Pro para su uso en 20 sitios).
  • Actualice al plan de la Agencia por $499 (todos los addons para uso en sitios ilimitados).

Todas las opciones incluyen un año de acceso a actualizaciones y soporte, con un 50% de descuento en renovaciones automáticas. La compra de los planes Personal o Profesional también le ofrece un descuento del 20% o 40%, respectivamente, en el precio de la compra de complementos adicionales.

Puede ver todos los detalles de los planes de precios de los formularios Ninja aquí, incluyendo los detalles de la garantía de devolución de dinero de 14 días.

Pensamientos finales

A medida que nos acercamos al final de nuestro análisis de lo que puede hacer este plugin y las principales diferencias entre Ninja Forms (Free) y Ninja Forms Premium, queda una pregunta. ¿Debería ir a Premium?

La versión gratuita de Ninja Forms es muy recomendable. Las plantillas de formularios prediseñadas hacen que sea muy fácil añadir una solicitud de presupuesto o un formulario de contacto con un formato adecuado a su sitio web de WordPress.

Gracias a la buena selección de campos de formulario y al intuitivo creador de páginas de arrastrar y soltar, podrá crear una amplia gama de formularios sin necesidad de actualizarse a la versión Premium de Ninja Forms.

Las opciones de gestión de envío de formularios de la versión gratuita son también muy impresionantes. Si necesita acceso a las funciones premium, es bueno tener la opción de comprar complementos individualmente, así como a través de los planes y paquetes con descuento.

Cuando se trata de la competencia, la principal alternativa a Ninja Forms Premium en términos de características y reputación es Gravity Forms (lea nuestra comparación en profundidad). Ambos plugins tienen capacidades similares, aunque Ninja Forms ahora tiene una interfaz de constructor de formularios más hábil.

La mejor opción para ti dependerá de tus necesidades y de cuánto estés dispuesto a pagar para acceder a ellas.

Sin embargo, independientemente de la competencia, Ninja Forms es sin duda uno de los mejores plugins para WordPress, y ya sea que elijas la versión gratuita o decidas actualizar, obtendrás una solución de formularios sólida y fiable que es fácil de usar y está repleta de funciones útiles.

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